Formulario 1 – Caracterización de operaciones estadísticas

Objetivo: Recolectar información que permita conocer las principales características de las operaciones estadísticas producidas por las entidades del SEN

Para responder el siguiente formulario es importante que tenga claro los siguientes conceptos:

Operación estadística: es la aplicación del conjunto de procesos y actividades que comprende 8 fases que son: 1) la identificación de necesidades, 2) diseño, 3) construcción, 4) recolección o acopio, 5) procesamiento, 6) análisis, 6) difusión y 7) evaluación, el cual conduce a la producción de información estadística sobre un tema de interés nacional o territorial (Congreso de la República, 2023c). La fase 8 es la autoevaluación y la 9 la mejora continua.

Sistema de información estadística: Tipo de sistema de información que recolecta o acopia, procesa y analiza datos provenientes de diversas fuentes, con el fin de difundir información estadística que respalde la toma de decisiones y la formulación de políticas públicas. Asimismo, promueve la interoperabilidad y fortalece los procesos de seguimiento y gestión de las entidades que conforman el Sistema Estadístico Nacional (SEN).

Muestreo probabilisto: Es un método de selección donde todos los elementos de la población objetivo tienen una probabilidad conocida y distinta de cero de ser elegidos, garantizando la representatividad, confiabilidad y precisión de las estimaciones. Se basa en mecanismos aleatorios, permitiendo inferir resultados de la muestra a toda la población

Muesteo no probabilistico: Es un método de selección donde las unidades no tienen una probabilidad conocida de ser elegidas, basándose en criterios subjetivos, juicio del investigador o conveniencia, en lugar de la aleatoriedad. No permite la inferencia estadística sobre la población total.

Módulo A: Identificación

Área temática y tema principal

Dependecia responsable

Temático o responsable técnico que realiza el requerimiento

Seleccione si la estadística tiene temas compartidos (cruce de variables)
Seleccione la sala especializada a la cual pertenece la operación estadística, si es el caso:

Módulo B. Detección de análisis y necesidades

Indique si hay otra(s) entidad(es) que participa(n) en alguna de las fases del proceso estadístico
Fases
La operación estadística satisface requerimientos de información de:
¿Cuáles mecanismos se utilizan para la recolección de necesidades?
Señale cuáles son los principales usuarios de la operación estadística
¿Conoce si otra entidad produce resultados similares a los de la operación estadística?
¿La operación estadística hace parte de algún sistema de información?
¿Sabe cual es el costo anual de la operación estadística?
¿Cuál(es) son las fuentes de financiación de la operación estadística?
La operación estadística cuenta con un plan que contiene
¿Qué mecanismos tecnológicos utiliza para la difusión y transmisión de estadísticas (indicadores y resultados de operaciones estadísticas)?
De acuerdo con los requerimientos técnicos de la operación estadística, ¿cuál es el estado de suficiencia del software actual para la recolección, procesamiento y análisis de datos?
¿En cuál de las siguientes etapas del proceso estadístico identifica usted la mayor necesidad de fortalecer la infraestructura tecnológica para mejorar la eficiencia institucional?

Módulo C. Diseño y construcción

¿Cuál es la unidad de observación de la operación estadística?
Indique si su operación estadística es:
¿La operación estadística cuenta con un marco estadístico para identificar y ubicar las unidades de observación?
Indique cuáles de los siguientes documentos se elaboran para el desarrollo de la operación estadística:
Indique si la operación estadística utiliza conceptos estandarizados de:
¿La operación estadística utiliza nomenclaturas y/o clasificaciones?
¿Cuál es la cobertura geográfica de la operación estadística?

Indique la desagregación con la cuál se presenta la información estadística (indicadores, resultados agregados):

Geográfica
Zona
Grupos
Drag & Drop Files, Choose Files to Upload
(Si tiene diccionario de datos o listado de variables con su descripción, anéxelo en formato Excel)
Para el desarrollo de la operación estadística, se realizan pruebas a:

Módulo D. Recolección / Acopio

¿Cuál es el medio de obtención de los datos?
¿Cuál es la periodicidad de recolección o acopio de los datos?

Módulo E. Procesamiento

Indique cuáles de las siguientes herramientas son utilizadas en el procesamiento de los datos:

Módulo F. Análisis

¿Qué tipo de análisis realiza a los resultados obtenidos en la operación estadística?

Mádulo G. Difusión

¿Cuáles productos utiliza para difundir los resultados estadísticos?
¿A través de qué medio(s) difunde los resultados estadísticos (Agregados, indicadores), a los usuarios?

Fechas de disponibilidad de los resultados estadísticos (Agregados, indicadores)

¿Cuál es la próxima fecha de publicación de resultados estadísticos?
¿Cuál es la frecuencia de difusión de los resultados estadísticos?
¿Qué otros productos estadísticos de la operación estadística están disponibles para consulta de los usuarios?

Módulo H. Evaluación

Indique las actividades que realiza como parte de la evaluación del proceso estadístico
¿Qué herramientas o instrumentos utiliza para realizar las actividades de evaluación del proceso estadístico?

Módulo I. Observaciones

Tratamiento de datos
De conformidad con lo dispuesto en la normativa vigente sobre protección de datos personales, autorizo de manera libre, previa, expresa e informada a la entidad responsable para recolectar, almacenar, usar, procesar, circular y, en general, tratar mis datos personales suministrados en el presente formulario.
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