{"id":2822,"date":"2024-04-09T12:04:38","date_gmt":"2024-04-09T17:04:38","guid":{"rendered":"https:\/\/villavicencio.gov.co\/?page_id=2822"},"modified":"2024-09-09T22:57:52","modified_gmt":"2024-09-10T03:57:52","slug":"politica-de-tratamiento-de-datos","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/villavicencio.gov.co\/en\/juridico\/politica-de-tratamiento-de-datos\/","title":{"rendered":"Pol\u00edtica de Tratamiento de Datos"},"content":{"rendered":"

AVISO DE PRIVACIDAD:<\/strong> En cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 de Protecci\u00f3n de Datos y Decretos reglamentarios, el presente aviso de privacidad tiene como objeto informar al titular sobre el tratamiento al cual ser\u00e1n sometidos los datos almacenados en nuestras bases de datos e informar si estos estar\u00e1n sujetos a transmisi\u00f3n y\/o transferencia a terceras entidades. Las condiciones del tratamiento son las siguientes: <\/p>\n\n\n\n

La entidad territorial, es la responsable y\/o encargada del tratamiento de sus datos personales.<\/p>\n\n\n\n

Con objeto de brindar una atenci\u00f3n integral a los empleados, contratistas, proveedores, ex empleados o terceros en general, enti\u00e9ndase quien tiene un v\u00ednculo laboral, la entidad, recolecta, almacena, usa, circula y eventualmente transfieren y transmiten los datos personales con las siguientes finalidades: publicaciones en redes sociales y pagina web; an\u00e1lisis de perfiles; asistencia social; actividades culturales; miner\u00eda de datos, gesti\u00f3n de medios de comunicaci\u00f3n y\/o contenido editorial; ense\u00f1anza no formal; atenci\u00f3n al ciudadano y\/o clientes; fidelizaci\u00f3n de clientes y campa\u00f1as con entidades financieras y asociadas a la entidad territorial; fines hist\u00f3ricos, cient\u00edficos o estad\u00edsticos; estad\u00edsticas internas y externas; sanciones y llamados de atenci\u00f3n; servicios de certificaci\u00f3n; procedimientos administrativos; entrada y salida de documentos; gesti\u00f3n administrativa; gesti\u00f3n de cobros y pago; marketing digital con campa\u00f1as propias y de terceros directa o indirectamente vinculados a la entidad territorial; remisi\u00f3n de informaci\u00f3n relacionada con el objeto social de la empresa; gesti\u00f3n de facturaci\u00f3n; campa\u00f1as de actualizaci\u00f3n de datos e informaci\u00f3n de cambio en el tratamiento de datos personales; custodia y gesti\u00f3n de informaci\u00f3n de bases de datos; desarrollo operativo; envi\u00f3 de comunicaciones; transporte de pasajeros y reservas de tiquetes de transporte; administraci\u00f3n de sistemas de informaci\u00f3n; gesti\u00f3n contable; requerimiento por organismos de control de datos no sensibles, privados y\/o sensibles; encuestas de opini\u00f3n; publicidad propia y de terceros vinculados directa o indirectamente con la entidad, Publicidad y prospecci\u00f3n comercial; Sistema de ayuda a la toma de decisiones; ofrecimiento de productos y servicios; control de horario; promoci\u00f3n social a la juventud; formaci\u00f3n; atenci\u00f3n y seguimiento de requerimientos de autoridad judicial o administrativa; verificaci\u00f3n de datos y referencias; verificaci\u00f3n de requisitos jur\u00eddicos y\/o t\u00e9cnicos. Envi\u00f3 de comunicaciones; gesti\u00f3n administrativa; servicios de comunicaciones; publicidad y prospecci\u00f3n comercial; ofrecimiento de productos y servicios; formaci\u00f3n de personal; programas de promoci\u00f3n y prevenci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

DEFINICIONES:<\/h2>\n\n\n\n

Autorizaci\u00f3n:<\/strong> se refiere a la expresi\u00f3n del consentimiento previo, expreso e informado del titular para que la entidad o sus encargados lleven a cabo el tratamiento de los datos personales del titular.<\/p>\n\n\n\n

Aviso de Privacidad:<\/strong> se trata del documento f\u00edsico, electr\u00f3nico o en cualquier otro formato, generado por la entidad, que ha sido puesto a disposici\u00f3n del titular para el tratamiento de sus datos personales, el cual comunica al titular la informaci\u00f3n relativa a la existencia de las pol\u00edticas de Tratamiento de Datos Personales que le ser\u00e1n aplicables, la forma de acceder a las mismas y las caracter\u00edsticas del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.<\/p>\n\n\n\n

Base de Datos: <\/strong>consisten en un conjunto organizado de datos personales que sean objeto de tratamiento, e incluye archivos f\u00edsicos y electr\u00f3nicos.<\/p>\n\n\n\n

Dato Personal:<\/strong> seg\u00fan la ley 1581 de 2012, es cualquier informaci\u00f3n vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.<\/p>\n\n\n\n

Dato P\u00fablico:<\/strong> dato personal calificado como p\u00fablico por la ley o la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica. son p\u00fablicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesi\u00f3n u oficio, a su calidad de comerciante o de servidor p\u00fablico.<\/p>\n\n\n\n

Dato Sensible:<\/strong> dato personal cuyo uso afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminaci\u00f3n, tales como aquellos que revelen el origen racial o \u00e9tnico, la orientaci\u00f3n pol\u00edtica, las convicciones religiosas o filos\u00f3ficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido pol\u00edtico o que garanticen los derechos y garant\u00edas de partidos pol\u00edticos de oposici\u00f3n as\u00ed como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, datos privados como su direcci\u00f3n de domicilio y los datos biom\u00e9tricos.<\/p>\n\n\n\n

Titular:<\/strong> persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.<\/p>\n\n\n\n

Tratamiento:<\/strong> es cualquier operaci\u00f3n o conjunto de operaciones sobre datos personales que realice la entidad, o los encargados del tratamiento por cuenta de la entidad, tales como la recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n o supresi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Transferencia: <\/strong>consiste en el env\u00edo de los datos personales a un receptor que, a su vez, es responsable del tratamiento en los t\u00e9rminos de la Ley 1581 de 2012. Transmisi\u00f3n: es la comunicaci\u00f3n de los datos personales al encargado del tratamiento, dentro o fuera del territorio de la Rep\u00fablica de Colombia, con la finalidad de la realizaci\u00f3n de un tratamiento por el encargado del tratamiento por cuenta de la entidad. Los datos personales de clientes finales, proveedores, contratistas, empleados, ex empleados, que en adelante se recojan o que se encuentren en nuestras bases de datos ser\u00e1n tratados con las siguientes finalidades: <\/p>\n\n\n\n

Clientes finales: <\/strong>la entidad usar\u00e1 la informaci\u00f3n que suministre para: 1. 1. Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo de la etapa precontractual, contractual y pos contractual, respecto de cualquiera de los productos ofrecidos por ella que haya o no adquirido o, respecto de cualquier relaci\u00f3n contractual subyacente que tenga con ella, as\u00ed como dar cumplimiento a la ley colombiana o extranjera y las \u00f3rdenes de autoridades judiciales o administrativas.2. Gestionar tr\u00e1mites (solicitudes, quejas, reclamos), realizar an\u00e1lisis de riesgo, efectuar encuestas de satisfacci\u00f3n respecto de los bienes y servicios de la empresa, as\u00ed como sus aliados comerciales; 3. Suministrar informaci\u00f3n de contacto y documentos pertinentes a la fuerza comercial y\/o red de distribuci\u00f3n, telemercadeo, investigaci\u00f3n de mercados y cualquier tercero con el cual la empresa posea un v\u00ednculo contractual de cualquier \u00edndole; 4. Dar a conocer, transferir y\/o trasmitir mis datos personales dentro y fuera del pa\u00eds, a terceros a consecuencia de un contrato, ley o v\u00ednculo l\u00edcito que as\u00ed lo requiera, o para implementar servicios de computaci\u00f3n en la nube. 5. Realizar a trav\u00e9s de cualquier medio en forma directa o a trav\u00e9s de terceros, programaci\u00f3n y prestaci\u00f3n de servicio t\u00e9cnico, venta, compra, facturaci\u00f3n, gesti\u00f3n de cartera, seguimiento al desempe\u00f1o del producto, recaudo, inteligencia de negocios, actividades de mercadeo, promoci\u00f3n o publicidad, mejoramiento del servicio, seguimiento al recaudo, verificaci\u00f3n, consulta y control, habilitaci\u00f3n de medios de pago as\u00ed como cualquier otra relacionada con nuestros productos y servicios actuales y futuros, para el cumplimiento de las obligaciones contractuales y del objeto social de la empresa. 6. Para el env\u00edo y recepci\u00f3n de mercanc\u00edas o material publicitario de acuerdo a los requerimientos de las funciones demandadas y sostenibilidad de los negocios de la compa\u00f1\u00eda. 7. Controlar y prevenir el fraude en cualquiera de sus modalidades. <\/p>\n\n\n\n

Clientes, proveedores, contratistas y\/o empleados y ex empleados:<\/strong> realizar an\u00e1lisis, evaluaciones y selecci\u00f3n de proveedores y\/o contratistas potenciales. Comunicaci\u00f3n de nuestras pol\u00edticas y procedimientos para la vinculaci\u00f3n de proveedores. An\u00e1lisis de informaci\u00f3n sobre calidad y niveles de servicio recibidos de los proveedores. Cumplimiento legal en materia fiscal, de aduanas y comercial con entidades administrativas y judiciales. Iniciar acuerdos de negocio para adquirir bienes o servicios control y pagos por los bienes y servicios recibidos. Labores de monitoreo, control y registro contable de las obligaciones contra\u00eddas con los proveedores. Consultas, auditorias y revisiones derivadas de los acuerdos con los proveedores y\/o contratistas. Controlar y prevenir el fraude en cualquiera de sus modalidades. Algunas de estas labores se realizan en cumplimiento de un deber legal y contractual y por tanto el tratamiento de datos personales se entiende incluidos en las mismas.<\/p>\n\n\n\n

DERECHOS DE LOS TITULARES<\/h2>\n\n\n\n

Los titulares de los datos personales registrados en las bases de la entidad, tienen los siguientes derechos: <\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales. Estos derechos los podr\u00e1n ejercer, entre otros, frente a datos personales parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento est\u00e9 expresamente prohibido o no haya sido autorizado.<\/li>\n\n\n\n
  2. Solicitar prueba de la autorizaci\u00f3n otorgada a la entidad, salvo cuando se except\u00fae expresamente como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo previsto en el art\u00edculo 10 de la Ley 1581 de 2012.<\/li>\n\n\n\n
  3. Ser informado respecto del uso que se ha dado a sus Datos Personales por la entidad, o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud.<\/li>\n\n\n\n
  4. Mediante reclamo presentado conforme al Art. 15 de la Ley 1581 de 2012, puede solicitar la revocatoria de la autorizaci\u00f3n y\/o solicitar la supresi\u00f3n del dato personal cuando en el tratamiento no se respeten.<\/li>\n\n\n\n
  5. Los principios, derechos y garant\u00edas constitucionales y legales o en cualquier momento siempre que el titular no tenga el deber legal o contractual de permanecer en las bases de datos de la entidad, y de acuerdo con el procedimiento se\u00f1alado en el numeral IV., de la presente pol\u00edtica.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    PROCEDIMIENTO DE CONSULTAS Y RECLAMOS<\/h2>\n\n\n\n

    La entidad, garantiza el derecho de consulta, suministrando a las personas que act\u00faen en ejercicio de este derecho, toda la informaci\u00f3n contenida en su registro individual o que est\u00e9 vinculada con la identificaci\u00f3n del Titular. El responsable de atender las solicitudes en ejercicio de los derechos por parte de los titulares ser\u00e1 el \u00e1rea administrativa de la entidad, como el \u00e1rea que recibir\u00e1, procesara y canalizara las distintas solicitudes que se reciban, y las har\u00e1 llegar a la respectiva dependencia ya mencionadas encargadas del tratamiento, dependencias que una vez reciban estas comunicaciones, entraran a cumplir con la funci\u00f3n de protecci\u00f3n de datos personales, y deber\u00e1n dar tr\u00e1mite a las solicitudes de los titulares, en los t\u00e9rminos, plazos y condiciones establecido por la normatividad vigente, para el ejercicio de los derechos de acceso, consulta, rectificaci\u00f3n, actualizaci\u00f3n, supresi\u00f3n y revocatoria a que se refiere la normatividad vigente sobre protecci\u00f3n de datos personales.<\/p>\n\n\n\n

    Para la atenci\u00f3n de solicitudes de consulta de datos personales la entidad, garantiza, que existen medios de comunicaci\u00f3n electr\u00f3nica y telef\u00f3nica. Los datos para el ejercicio de los derechos son los datos de contacto ubicados en el canal cont\u00e1ctenos y la direcci\u00f3n f\u00edsica de la entidad territorial y al correo que aparece en la p\u00e1gina como notificaciones judiciales.<\/p>\n\n\n\n

    En cualquier caso, independientemente del mecanismo implementado para la atenci\u00f3n de solicitudes de consulta, las mismas ser\u00e1n atendidas en un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de diez (10) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir de la fecha de su recibo. En caso de imposibilidad de atender la consulta dentro de dicho t\u00e9rmino, informaremos al interesado antes del vencimiento de los 10 d\u00edas, expresando los motivos de la demora y se\u00f1alando la fecha en que se atender\u00e1 su consulta, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer plazo.<\/p>\n\n\n\n

    As\u00ed mismo garantizamos el derecho de reclamo, a las bases de datos para la correcci\u00f3n, actualizaci\u00f3n o supresi\u00f3n, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012 y dem\u00e1s normas aplicables. El reclamo ser\u00e1 tramitado bajo las siguientes reglas: <\/p>\n\n\n\n

      \n
    • Si el reclamo recibido no cuenta con informaci\u00f3n completa que permita darle tr\u00e1mite, tal como, la identificaci\u00f3n del Titular, la descripci\u00f3n de los hechos que dan lugar al reclamo, la direcci\u00f3n, y acompa\u00f1ando los documentos que se quiera hacer valer, se requerir\u00e1 al reclamante dentro de los cinco (5) d\u00edas siguientes a su recepci\u00f3n para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento sin que el solicitante presente la informaci\u00f3n requerida, se entender\u00e1 que ha desistido del reclamo.<\/li>\n\n\n\n
    • Recibida la reclamaci\u00f3n de forma completa, incluir\u00e1 en la base de datos que mantiene la entidad, una leyenda que diga \u201creclamo en tr\u00e1mite\u201d y el motivo del mismo, en un t\u00e9rmino no mayor a dos (2) d\u00edas h\u00e1biles. Dicha leyenda deber\u00e1 mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.<\/li>\n\n\n\n
    • El t\u00e9rmino m\u00e1ximo para atender el reclamo ser\u00e1 de quince (15) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir del d\u00eda siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atenderlo dentro de dicho t\u00e9rmino se informar\u00e1 al interesado antes del vencimiento del referido plazo los motivos de la demora y la fecha en que se atender\u00e1 su reclamo, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los ocho (8) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      REGLAS ESPECIALES PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE LOS TITULARES:<\/h2>\n\n\n\n

      La solicitud de rectificaci\u00f3n, actualizaci\u00f3n o supresi\u00f3n debe ser presentada a trav\u00e9s de los medios habilitados por la entidad, se\u00f1alados en el aviso de privacidad y en este documento, y contener, como m\u00ednimo, la siguiente informaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n

        \n
      1. El nombre, domicilio del titular y medio de contacto para recibir la respuesta como tel\u00e9fono, correo electr\u00f3nico, direcci\u00f3n de residencia.<\/li>\n\n\n\n
      2. Los documentos que acrediten la identidad o la representaci\u00f3n de su representante.<\/li>\n\n\n\n
      3. La descripci\u00f3n clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales el titular busca ejercer alguno de los derechos.<\/li>\n\n\n\n
      4. En caso dado otros elementos o documentos que faciliten la localizaci\u00f3n de los datos personales.<\/li>\n\n\n\n
      5. La entidad, tiene la obligaci\u00f3n de rectificar y actualizar a solicitud del titular, la informaci\u00f3n de \u00e9ste que resulte ser incompleta o inexacta, de conformidad con el procedimiento y los t\u00e9rminos arriba se\u00f1alados. Al respecto se tendr\u00e1 en cuenta lo siguiente: La entidad, tiene plena libertad de habilitar mecanismos que le faciliten el ejercicio de este derecho.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        Supresi\u00f3n De Datos<\/h3>\n\n\n\n

        El titular tiene el derecho, en todo momento, a solicitar a la entidad, la supresi\u00f3n (eliminaci\u00f3n) de sus datos personales cuando: <\/p>\n\n\n\n

          \n
        • Considere que los mismos no est\u00e1n siendo tratados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la Ley 1581 de 2012. <\/li>\n\n\n\n
        • Hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron recolectados.<\/li>\n\n\n\n
        • Se haya superado el periodo necesario para el cumplimiento de los fines para los que fueron recolectados.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

          Esta supresi\u00f3n implica la eliminaci\u00f3n total o parcial de la informaci\u00f3n personal de acuerdo con lo solicitado por el titular en los registros, archivos, bases de datos o tratamientos realizados por la entidad, el titular debe advertir que el derecho de cancelaci\u00f3n no es absoluto y el responsable puede negar el ejercicio del mismo cuando:<\/p>\n\n\n\n

            \n
          1. Las solicitudes de supresi\u00f3n de la informaci\u00f3n no proceder\u00e1n cuando el titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.<\/li>\n\n\n\n
          2. La eliminaci\u00f3n de datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigaci\u00f3n y persecuci\u00f3n de delitos o la actualizaci\u00f3n de sanciones administrativas.<\/li>\n\n\n\n
          3. Los datos sean necesarios para proteger los intereses jur\u00eddicamente tutelados del titular; para realizar una acci\u00f3n en funci\u00f3n del inter\u00e9s p\u00fablico, o para cumplir con una obligaci\u00f3n legalmente adquirida por el titular.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

            En caso de resultar procedente la cancelaci\u00f3n de los datos personales, la entidad, debe realizar operativamente la supresi\u00f3n de tal manera que la eliminaci\u00f3n no permita la recuperaci\u00f3n de la informaci\u00f3n. Tambi\u00e9n debe tenerse en cuenta que en algunos casos cierta informaci\u00f3n deber\u00e1 permanecer en registros hist\u00f3ricos por cumplimiento de deberes legales de la organizaci\u00f3n por lo que su supresi\u00f3n versar\u00e1 frente al tratamiento activo de los mismos y de acuerdo a la solicitud del titular. <\/p>\n\n\n\n

            TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS PERSONALES<\/h2>\n\n\n\n

            Cuando se env\u00eden o transfieran datos a otro pa\u00eds se otorgar\u00e1 tambi\u00e9n con la autorizaci\u00f3n del titular de la informaci\u00f3n que es objeto de transferencia. Salvo que la ley diga lo contrario, es presupuesto necesario la existencia de dicha autorizaci\u00f3n para efectuar la circulaci\u00f3n internacional de datos. Es decir que se cuenta con la autorizaci\u00f3n previa, expresa e inequ\u00edvoca del titular que permita trasmitir sus datos personales de manera internacional. Dicha transferencia de los datos personales se realiza \u00fanicamente a terceros con quien la entidad, tengan v\u00ednculo contractual, comercial y\/o legal.<\/p>\n\n\n\n

            IDENTIFICACI\u00d3N DE LAS BASES DE DATOS Y PERIODO DE VIGENCIA<\/h2>\n\n\n\n

            Las bases de datos bajo tratamiento por parte de la entidad, son las consagradas en el documento datos personales y ejercicio de derechos y estar\u00e1n vigentes por tiempo indeterminado. Dicha transferencia de los datos personales se realiza \u00fanicamente a terceros con quien la entidad, tengan v\u00ednculo contractual, comercial y\/o legal.<\/p>\n\n\n\n

            VIGENCIA Y ACTUALIZACION DE LAS POLITICAS<\/h2>\n\n\n\n

            Las presentes pol\u00edticas rigen a partir de la fecha de conocimiento de las personas. Por regla general, el t\u00e9rmino de las autorizaciones sobre el uso de los datos personales por los clientes y\/o usuarios se entiende por el t\u00e9rmino de la relaci\u00f3n comercial o de la vinculaci\u00f3n al servicio y durante el ejercicio del objeto social de las entidades. Las autorizaciones sobre los datos de los clientes y\/o usuarios podr\u00e1n terminar por voluntad de los mismos en cualquier momento. Si la persona es una persona activa de la entidad, no podr\u00e1 usar sus datos para nada diferente a la prestaci\u00f3n del producto o servicio y para el ofrecimiento de renovaciones posteriores cuando el servicio tenga esta modalidad. Cuando los t\u00e9rminos de las pol\u00edticas de privacidad de cualquier de los servicios o productos contratados por un titular, cambien en lo esencial, por regla general, en los servicios que tengan la opci\u00f3n de renovaci\u00f3n se obtendr\u00e1 en esta la nueva autorizaci\u00f3n. Para los dem\u00e1s casos, se obtendr\u00e1 la autorizaci\u00f3n en la forma establecida para cada pol\u00edtica o aviso de privacidad o a trav\u00e9s del medio usual de contacto entre la empresa y los titulares.<\/p>\n\n\n\n

            AUTORIZACI\u00d3N DE USO DE DERECHOS DE IMAGEN SOBRE FOTOGRAF\u00cdAS Y FIJACIONES AUDIOVISUALES (VIDEOS) Y DE PROPIEDAD INTELECTUAL OTORGADO A LA ENTIDAD<\/h2>\n\n\n\n

            Conforme a lo dispuesto en la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica de Colombia de 1991, Ley 23 de 1982, Ley 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 seg\u00fan los datos suministrados a la entidad o a trav\u00e9s de sus portales, en mi calidad de persona natural, o persona jur\u00eddica por medio del presente documento otorgo AUTORIZACI\u00d3N<\/strong> expresa del uso de los derechos de imagen que me reconoce y\/o reconocen a m\u00ed, la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica, la Ley y dem\u00e1s normas concordantes a la entidad, la autorizaci\u00f3n se regir\u00e1 por las siguientes cl\u00e1usulas:<\/p>\n\n\n\n

            Primero:<\/strong> Autorizaci\u00f3n y objeto \u2013 Mediante el presente instrumento autorizo a la entidad, para que hagan el uso y tratamiento de mis derechos de imagen obtenidos en la empresa o los diferentes eventos, para incluirlos sobre fotograf\u00edas, procedimientos an\u00e1logos a la fotograf\u00eda, producciones audiovisuales (videos), as\u00ed como de los derechos de autor, los derechos conexos y en general todos aquellos derechos de propiedad intelectual que tengan que ver con el derecho de imagen.<\/p>\n\n\n\n

            Segundo:<\/strong> Alcance de la autorizaci\u00f3n \u2013 La presente autorizaci\u00f3n de uso se otorga para ser utilizada en formato o soporte material en ediciones impresas, y se extiende a la utilizaci\u00f3n en medio electr\u00f3nico, \u00f3ptico, magn\u00e9tico, en redes sociales, pagina web, mensaje de datos o similares y en general para cualquier medio o soporte conocido o por conocer en el futuro. La publicaci\u00f3n podr\u00e1 efectuarse de manera directa o a trav\u00e9s de un tercero que se designe para tal fin y sin \u00e1nimo de lucro.<\/p>\n\n\n\n

            Tercero:<\/strong> Territorio y exclusividad \u2013 los derechos aqu\u00ed autorizados se dan sin limitaci\u00f3n geogr\u00e1fica, territorial o temporalidad alguna. De igual forma la autorizaci\u00f3n de uso aqu\u00ed establecida no implicar\u00e1 exclusividad, por lo que me reservo el derecho de otorgar autorizaci\u00f3n de uso similares en los mismos t\u00e9rminos en favor de terceros.<\/p>\n\n\n\n

            Cuarto:<\/strong> Derechos morales \u2013 la entidad, dar\u00e1 cumplimiento a la normatividad vigente sobre los derechos morales de autor, los cuales seguir\u00e1n radicados en cabeza de su titular Para constancia de lo anterior se autoriza a partir de la fecha de vinculaci\u00f3n o relaci\u00f3n con la entidad a trav\u00e9s del portal.<\/p>\n\n\n\n

            AUTORIZACI\u00d3N PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES<\/h2>\n\n\n\n

            Conforme lo establece la Ley 1581 de 2012 y sus Decretos reglamentarios, manifiesto, de manera libre, previa y expresa, que AUTORIZO<\/strong> a la entidad, para que realicen la recolecci\u00f3n de los datos personales que le suministro a continuaci\u00f3n, de los que declaro soy el titular y\/o su representante legal. La presente autorizaci\u00f3n le permitir\u00e1 a la entidad, recolectar, almacenar, usar, circular, suprimir, procesar, compilar, actualizar, disponer y eventualmente transmitir y transferir, mis datos personales, de acuerdo con las finalidades establecidas para los empleados, contratistas, proveedores, ex trabajadores, o terceros vinculados con la empresa, seg\u00fan estipulaciones contenidas en el aviso de privacidad, el cual se encuentra a continuaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

            AVISO DE PRIVACIDAD DE PROTECCI\u00d3N DE DATOS PERSONALES<\/h2>\n\n\n\n

            En cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 de Protecci\u00f3n de Datos (LEPD) y decretos reglamentarios, el presente aviso de privacidad tiene como objeto informar al titular sobre el tratamiento al cual ser\u00e1n sometidos los datos almacenados en nuestras bases de datos e informar si estos estar\u00e1n sujetos a transmisi\u00f3n y\/o transferencia a terceras entidades. Las condiciones del tratamiento son las siguientes:<\/p>\n\n\n\n

              \n
            1. Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo de la etapa precontractual, contractual y pos contractual con la entidad, respecto de cualquiera de los productos ofrecidos por ella que haya o no adquirido o, respecto de cualquier relaci\u00f3n contractual subyacente que tenga con ella, as\u00ed como dar cumplimiento a la ley colombiana o extranjera y las \u00f3rdenes de autoridades judiciales o administrativas.<\/li>\n\n\n\n
            2. Gestionar tr\u00e1mites (solicitudes, quejas, reclamos), realizar an\u00e1lisis de riesgo, efectuar encuestas de satisfacci\u00f3n respecto de los bienes y servicios de la empresa, as\u00ed como sus aliados comerciales.<\/li>\n\n\n\n
            3. 3. Suministrar informaci\u00f3n de contacto y documentos pertinentes a la fuerza comercial y\/o red de distribuci\u00f3n, telemercadeo, investigaci\u00f3n de mercados y cualquier tercero con el cual la empresa posea un v\u00ednculo contractual de cualquier \u00edndole.<\/li>\n\n\n\n
            4. Dar a conocer, transferir y\/o trasmitir mis datos personales dentro y fuera del pa\u00eds, a terceros a consecuencia de un contrato, ley o v\u00ednculo l\u00edcito que as\u00ed lo requiera, o para implementar servicios de computaci\u00f3n en la nube.<\/li>\n\n\n\n
            5. Realizar a trav\u00e9s de cualquier medio en forma directa o a trav\u00e9s de terceros, programaci\u00f3n y prestaci\u00f3n de servicio t\u00e9cnico, venta, compra, facturaci\u00f3n, gesti\u00f3n de cartera, seguimiento al desempe\u00f1o del producto, recaudo, inteligencia de negocios, actividades de mercadeo, promoci\u00f3n o publicidad, mejoramiento del servicio, seguimiento al recaudo, verificaci\u00f3n, consulta y control, habilitaci\u00f3n de medios de pago as\u00ed como cualquier otra relacionada con nuestros productos y servicios actuales y futuros, para el cumplimiento de las obligaciones contractuales y del objeto social de la empresa.<\/li>\n\n\n\n
            6. Para el env\u00edo y recepci\u00f3n de mercanc\u00edas o material publicitario de acuerdo a los requerimientos de las funciones demandadas y sostenibilidad de los negocios de la compa\u00f1\u00eda.<\/li>\n\n\n\n
            7. Controlar y prevenir el fraude en cualquiera de sus modalidades. Con objeto de brindar una atenci\u00f3n integral a los ciudadanos, clientes, proveedores, contratistas y\/o empleados y ex empleados. Si desea presentar consultas, peticiones o reclamos que versen sobre protecci\u00f3n de datos personales podr\u00e1n dirigirse ante los canales de cont\u00e1ctenos del portal, o mediante escrito remitido a la direcci\u00f3n f\u00edsica de la entidad territorial, o al correo electr\u00f3nico que aparece como notificaciones judiciales. La pol\u00edtica de tratamiento de datos personales, as\u00ed como los cambios sustanciales que se produzcan en ella, se podr\u00e1n consultar a trav\u00e9s del portal web. Es de car\u00e1cter facultativo suministrar informaci\u00f3n que verse sobre datos sensibles, entendidos como aquellos que afectan la intimidad o generen alg\u00fan tipo de discriminaci\u00f3n, o sobre menores de edad. La entidad puede contener enlaces o acceso a sitios web y contenidos de otras personas o entidades, pero no se hace responsable de su contenido, no controla, refrenda ni garantiza el contenido incluido en dichos sitios, tampoco se responsabiliza del funcionamiento o accesibilidad de las p\u00e1ginas web vinculadas; ni sugiere, invita o recomienda la visita a las mismas, por lo cual no se hace responsable del resultado obtenido, incluidos los cambios o actualizaciones realizados en el sitio enlazado o la exactitud o integridad de la informaci\u00f3n que se proporciona all\u00ed. En consecuencia, los ciudadanos-usuarios, etc. aceptan que la entidad, no es responsable de ning\u00fan contenido, enlace asociado, recurso o servicio asociado al sitio de un tercero, ni ser\u00e1 responsable de ninguna p\u00e9rdida o da\u00f1o de cualquier tipo que se derive del uso que se realice de los contenidos de terceros. La entidad proporciona los enlaces para su conveniencia y la existencia de estos en nuestros sitios web, no obstante, esto no implica que la entidad apruebe o mantenga relaciones contractuales vigentes con las organizaciones o compa\u00f1\u00edas a la que se enlaza, o a sus productos o servicios y viceversa para las organizaciones o compa\u00f1\u00edas que se enlacen al sitio web. Bajo la gravedad del juramento certifico que todos los datos anotados aqu\u00ed son ciertos y verdaderos.<\/li>\n<\/ol>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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